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Verificar a una empresa de seguridad privada en la Ciudad de México no depende de la palabra del vendedor ni de un logotipo en el uniforme. Varias autoridades publican consultas abiertas que cualquier comprador puede revisar antes de firmar: la Secretaría de Seguridad Ciudadana (SSC) difunde las listas de empresas con permiso vigente, la Secretaría del Trabajo mantiene el padrón del REPSE y el SAT ofrece un validador de RFC y las listas de contribuyentes publicados. Ninguna de esas consultas sustituye a las demás.
Esta guía ordena la revisión en pasos, indica qué pedir al proveedor, dónde comprobarlo y qué respuesta debe encender una alerta. Complementa la guía sobre registro SSC y autorización DGSP, que explica los documentos con más detalle, y la de cómo elegir una empresa de seguridad privada. Las herramientas citadas se revisaron en noviembre de 2026; si alguna cambia de dirección, búscala por su nombre en el sitio oficial de la dependencia.
En corto: Pide la razón social exacta y el RFC. Busca a la empresa en la lista de permisos vigentes de la SSC y compara expediente, vigencia y modalidad. Valida el RFC y revisa la lista 69-B del SAT. Consulta el padrón del REPSE cuando aplique. Pide la opinión de cumplimiento del IMSS o la autorización para consultarla. Revisa pólizas, personal y contrato antes del primer turno.
Antes de pedir cotización
La verificación es más rápida cuando el comprador sabe qué contrata. Antes de llamar a proveedores conviene escribir en una hoja qué inmueble se protege, cuántos accesos tiene, en qué horarios se requiere presencia, qué funciones tendrá el personal y cuáles no. Un condominio, una oficina corporativa y una bodega pueden necesitar modalidades distintas; la guía sobre guardias para oficinas muestra cómo cambia el perfil según el inmueble.
Con esa descripción, solicita a cada empresa los mismos datos de identificación:
- Razón social completa, tal como aparecerá en el contrato y en la factura.
- RFC de la persona moral o física que prestará el servicio.
- Nombre comercial, si es distinto de la razón social.
- Número de expediente o registro del permiso de la SSC y su fecha de vigencia.
- Modalidad o modalidades de seguridad privada que tiene autorizadas.
- Domicilio fiscal y domicilio para notificaciones.
Pide estos datos por escrito. La razón social y el RFC son la llave para todas las consultas siguientes; si la cotización llega a nombre de una empresa y la documentación a nombre de otra, conviene detener el proceso hasta que el proveedor lo aclare.
Paso a paso para verificar a la empresa
1. Permiso de la SSC de la Ciudad de México
Qué pedir: copia legible del permiso o autorización vigente expedido por la Secretaría de Seguridad Ciudadana de la Ciudad de México, con número de expediente o registro, fecha de vigencia y modalidades autorizadas.
Dónde comprobarlo: el sitio de Seguridad Privada de la SSC, a cargo de la Dirección General de Seguridad Privada y Colaboración Interinstitucional, publica en su apartado de empresas vigentes varias listas descargables: empresas con permiso vigente, empresas en trámite de revalidación, una relación histórica de empresas no vigentes, empresas capacitadoras y evaluadoras, y empresas clausuradas. La lista de permisos vigentes incluye, entre otros datos, el nombre de la empresa, el expediente, el registro, la fecha de vigencia, las modalidades y el domicilio.
Busca la razón social completa y también variantes sin acentos o abreviaturas. Compara el expediente, la fecha de vigencia y la modalidad con lo que entregó el proveedor. Si la empresa aparece en trámite de revalidación, pide el acuse del trámite y pregunta a la SSC cómo debe interpretarse esa situación para tu contratación.
Por qué importa: la SSC explica en ese mismo sitio que el registro de una empresa ante la Secretaría implica, entre otros puntos, que cuenta con póliza vigente de fianza de fidelidad y con seguro de responsabilidad civil, que su personal está capacitado y registrado ante la SSC y que la empresa no está suspendida ni inhabilitada. También advierte que, conforme a la Ley de Seguridad Privada para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México), quien contrata será solidariamente responsable de las infracciones si contrata a una empresa sin permiso, licencia o autorización de la Secretaría.
Señales de alerta: la empresa no aparece en la lista vigente ni en revalidación; aparece en la relación de no vigentes o de clausuradas; la modalidad autorizada no corresponde al servicio cotizado; el expediente del documento no coincide con el de la lista.
2. Autorización federal, cuando opera en varios estados
Qué pedir: si el proveedor menciona que trabaja en dos o más entidades federativas, pide la autorización federal que expide la Dirección General de Seguridad Privada de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana (SSPC), con su número y vigencia.
Dónde comprobarlo: al momento de esta revisión no se encontró una consulta pública federal actualizada que permita confirmar la autorización en línea, de modo que la verificación se hace con el documento y, si hay dudas, preguntando directamente a la SSPC. Lo que sí está documentado es la postura de la SSC: en su sitio aclara que el registro federal, por sí mismo, no es suficiente para prestar servicios de seguridad privada en la Ciudad de México y que no exime de obtener el permiso local.
Señales de alerta: el proveedor presenta solo la autorización federal y afirma que con ella basta para operar en la capital; el documento federal está a nombre de otra razón social; no puede explicar qué modalidades ampara.
3. RFC y situación fiscal ante el SAT
Qué pedir: constancia de situación fiscal reciente y opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales emitida por el SAT.
Dónde comprobarlo: el Validador de RFC del SAT permite comprobar una clave sin contraseña ni e.firma, solo con un captcha. Además, la página de datos abiertos del SAT publica los archivos del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación: listado completo, presuntos, definitivos, desvirtuados y sentencias favorables. Descarga el listado completo y busca el RFC del proveedor. En la misma página aparecen otras relaciones de contribuyentes publicados, como las del artículo 69.
Por qué importa: el listado 69-B reúne a contribuyentes a quienes el SAT presume o determinó que emitieron comprobantes sin operaciones reales. Aparecer en el listado de presuntos no equivale a una resolución definitiva, pero sí justifica pedir explicaciones y consultar con tu contador antes de contratar.
Señales de alerta: el RFC no es válido; la razón social de la constancia no coincide con la del permiso de la SSC; el RFC aparece en el listado de presuntos o definitivos; el proveedor se niega a entregar la opinión de cumplimiento.
4. Registro en el REPSE
Qué pedir: folio y constancia de registro en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), con los servicios que tiene registrados.
Dónde comprobarlo: la plataforma del REPSE de la Secretaría del Trabajo tiene una opción para consultar el padrón público. Se puede buscar por nombre o razón social, RFC o folio; cuando la empresa está vigente, el resultado muestra el folio, la entidad, la vigencia del registro y los servicios u obras autorizados. Si no hay coincidencias, el sistema indica que no se encontraron resultados.
Por qué importa: cuando una empresa pone a su personal a trabajar en las instalaciones del cliente bajo la figura de servicios especializados, la legislación laboral exige este registro. Si tu contratación cae o no en ese supuesto depende de la forma en que se estructure; confírmalo con tu área laboral o con un asesor.
Señales de alerta: el folio no aparece en el padrón; el registro está vencido; los servicios registrados no incluyen la actividad que vas a contratar.
5. Cumplimiento ante el IMSS
Qué pedir: la opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social, o la autorización para consultarla.
Dónde comprobarlo: el IMSS habilitó en 2022 dos servicios digitales pensados para quien contrata proveedores: el proveedor puede autorizar que su opinión de cumplimiento sea pública o puede autorizar a un tercero específico para consultarla a través del Buzón IMSS. En ambos casos el proveedor necesita Buzón IMSS activo y e.firma vigente, y puede revocar la autorización.
Señales de alerta: la opinión es negativa; el proveedor solo entrega una captura de pantalla sin fecha; la empresa no quiere autorizar la consulta ni explicar por qué.
6. Pólizas y personal asignado
Qué pedir: copia de la póliza de fianza de fidelidad y del seguro de responsabilidad civil, con vigencia, asegurador o afianzador, y beneficiarios o coberturas relevantes; relación del personal que se asignará al inmueble, con la constancia de su registro ante la SSC y la capacitación que corresponda al puesto.
Dónde comprobarlo: la vigencia de una póliza se confirma con la aseguradora o afianzadora que la emitió, usando el número de póliza. El registro del personal es un trámite que la SSC administra; si tienes dudas sobre una credencial, pregunta a la Dirección General de Seguridad Privada usando los datos de atención que publica en su sitio. Pide al proveedor solo los datos personales necesarios para identificar al personal y verificar su registro.
Señales de alerta: la póliza vence durante el contrato y no hay compromiso de renovación; el personal no porta identificación; la empresa cambia al personal asignado sin aviso y sin entregar los datos del reemplazo.
Qué debe decir el contrato
El contrato es el lugar donde la verificación se vuelve exigible. Revisa, como mínimo, que contenga:
- Identificación completa de la empresa: razón social, RFC, domicilio y número de permiso de la SSC, idénticos a los que verificaste.
- Objeto y alcance: inmueble, puestos, turnos, funciones permitidas y funciones excluidas.
- Obligación de mantener vigentes el permiso, el registro en el REPSE cuando aplique, las pólizas y el registro del personal durante toda la vigencia, con aviso inmediato si alguno se suspende o vence.
- Entrega periódica de evidencia: opinión de cumplimiento del IMSS, opinión de cumplimiento fiscal y pólizas renovadas, con la periodicidad que acuerden las partes.
- Reglas de sustitución de personal: plazo de aviso, datos del reemplazo y entrega del protocolo del inmueble.
- Reportes e incidentes: formato, frecuencia, destinatarios y responsable de supervisión.
- Confidencialidad y datos personales de residentes, empleados y visitantes.
- Causales de terminación cuando la empresa pierde el permiso, aparece en una lista del SAT o deja de entregar la evidencia pactada.
La guía de cláusulas del contrato de seguridad privada desarrolla estos puntos para condominios. Para redactar o revisar cláusulas con efectos legales, conviene apoyarse en un abogado.
Señales de alerta
Ningún indicio aislado prueba que un proveedor sea irregular, pero cualquiera de estos amerita detener la contratación hasta aclararlo:
- La empresa no aparece en la lista de permisos vigentes de la SSC ni en la de trámite de revalidación.
- Presenta solo una autorización federal y sostiene que no necesita permiso local.
- La razón social cambia entre cotización, permiso, factura y contrato.
- El RFC no es válido o aparece en el listado 69-B del SAT.
- Se niega a entregar la opinión de cumplimiento del IMSS o a autorizar su consulta.
- No entrega pólizas o las entrega vencidas.
- Propone iniciar el servicio sin contrato firmado, por urgencia.
- Ofrece funciones que corresponden a la autoridad, como detener, investigar o sancionar.
- Cotiza un precio que no explica cómo cubre personal, supervisión, prestaciones y relevos.
Si detectas que una empresa presta servicios sin permiso, puedes informarlo a la SSC por los canales de atención que publica en su sitio.
Cómo documentar la verificación
Guarda en una carpeta, física o digital, la evidencia de cada consulta: el archivo de la SSC descargado con su fecha, la captura del resultado del REPSE, el resultado del validador de RFC, la búsqueda en el listado 69-B y las opiniones de cumplimiento. Anota quién hizo cada consulta y en qué fecha. Ese expediente permite a la administración, al comité o a compras repetir la revisión al renovar el contrato y demostrar que la contratación se hizo con información verificada.
La verificación no termina con la firma. Los permisos, registros y pólizas tienen vigencia; conviene repetir las consultas al menos en cada renovación y cada vez que el proveedor cambie de razón social, de domicilio o de personal clave.
Siguiente paso
Con el checklist resuelto, compara propuestas equivalentes en la categoría de seguridad privada del directorio y solicita a cada empresa la misma información. Para profundizar en los documentos, revisa la guía de registro SSC y autorización DGSP; para definir el servicio, la de cómo elegir una empresa de seguridad privada; y para el texto del acuerdo, la de cláusulas del contrato.
Si una respuesta del proveedor no coincide con lo que publican las autoridades, la decisión más prudente es pedir aclaración por escrito y, en caso de duda, consultar directamente a la dependencia correspondiente antes de firmar.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se consulta si una empresa de seguridad privada tiene permiso en la CDMX?
En el sitio de Seguridad Privada de la Secretaría de Seguridad Ciudadana de la Ciudad de México, que publica listas descargables de empresas con permiso vigente, empresas en trámite de revalidación y una relación histórica de empresas no vigentes. Conviene buscar por razón social, comparar el número de expediente o registro con el que entrega el proveedor y revisar la fecha de vigencia y las modalidades autorizadas.
¿Basta con que la empresa tenga autorización federal?
Según la propia SSC, el registro federal por sí mismo no es suficiente para prestar servicios de seguridad privada en la Ciudad de México. La autorización federal corresponde a empresas que operan en dos o más entidades federativas, sin que eso las exima de obtener el permiso local. Si el proveedor solo muestra un documento federal, pide su permiso de la SSC y confirma la situación con la autoridad.
¿Qué pasa si contrato a una empresa sin permiso?
La SSC advierte en su sitio que, conforme a la Ley de Seguridad Privada local, quien contrata servicios de seguridad privada será solidariamente responsable de las infracciones cuando contrate a personas físicas o morales sin permiso, licencia o autorización de esa Secretaría. Para conocer las consecuencias concretas en tu caso, consulta a la SSC o a un abogado.
¿Cómo reviso si la empresa está en el REPSE?
El padrón público del REPSE de la Secretaría del Trabajo permite buscar por nombre o razón social, RFC o folio. Si la empresa aparece, se muestra el folio, la vigencia del registro y los servicios autorizados. Si el servicio que vas a contratar debe estar registrado ahí depende de cómo se estructure la relación; confírmalo con tu área laboral o fiscal.
¿Puedo consultar la opinión de cumplimiento del IMSS de un proveedor?
Sí, siempre que el proveedor lo autorice. El IMSS habilitó dos vías: que el proveedor haga pública su opinión de cumplimiento o que autorice a un tercero específico para consultarla a través del Buzón IMSS. En ambos casos se requiere que el proveedor tenga Buzón IMSS activo y e.firma vigente; también puede revocar la autorización.
¿Qué documentos debo pedir antes de firmar?
Como mínimo, el permiso de la SSC con su vigencia y modalidades, la constancia o folio del REPSE si aplica, la constancia de situación fiscal, la opinión de cumplimiento fiscal del SAT, la opinión de cumplimiento del IMSS o la autorización para consultarla, las pólizas de fianza y de responsabilidad civil, y la relación del personal asignado con su registro ante la SSC.
